Po sukcesie wspólnej realizacji na TNC16 w Pradze zaskakiwaliśmy wspólnie nowymi pomysłami w austriackim Linz (GÉANT TNC17), norweskim Trondheim (GÉANT TNC18), duńskim Helsingor (NORDUnet NDN 2018) i estońskim Tallinie (GÉANT TNC19). Przerwa pandemiczna nie pozwoliła nam na realizacje w 2020 roku, ale już w następnym, 2021, połączyliśmy zdalnie studia z Poznania i Amsterdamu by zrobić TNC21.
W czerwcu tego roku udało się wrócić razem do Triestu (GÉANT TNC22), by trzy miesiące później, we wrześniu znów połączyć swe siły przy obsłudze konferencji NORDUnet NDN 2022 w islandzkim Reykjaviku.
Przepis na wspólny sukces jest prosty. Zawsze chodzi o to, żeby do profesjonalnego sprzętu i profesjonalnej obsługi dodać coś nowatorskiego, zaskakującego, łączącego sposób prezentacji z widowiskiem. To trochę tak, jak w galerii dzieł sztuki: niektóre zdobione ramy warte są równie wiele, co obrazy w nich zamknięte…
Czasem można zaskoczyć światłem, dźwiękiem, utworem wykonanym na żywo z udziałem zdalnych muzyków. Czasem kilkoma ekranami, na których w trakcie konferencji pojawiają się dodatkowe informacje. Czasem, kiedy wspominamy Tallin, brak jednej dużej sali na otwarcie konferencji nie jest przeszkodą, kiedy wymyśli się wirtualne połączenie ich na żywo i prowadzenie imprezy z dwóch scen jednocześnie. A czasem sala pozwala na to, by umieścić w niej ekran o łącznej powierzchni 267 m² i wyświetlać na nim konferencyjne prezentacje. A czasem całą konferencję trzeba po prostu przenieść do Internetu…
Choć niekoniecznie musi to być zawsze walka na wielkość. Tak jak konferencje GÉANT TNC to swego rodzaju widowisko i święto międzynarodowej społeczności, tak konferencja NDN ma zupełnie inny, kameralny charakter, choć i tak zwykle uczestniczy w niej blisko 300 osób. Dla ekipy technicznej wyzwaniem jest stworzenie jak najlepszego klimatu, także dla takiej konferencji, na którą nie można spakować ciężarówek sprzętu, dojechać na miejsce i korzystać z własnych zasobów. Czasem, jak w Reykjaviku, trzeba to zrobić mając w plecaku komplet laptopów z oprogramowaniem i korzystać z zastanego na miejscu sprzętu, by stworzyć jak najlepszy efekt końcowy.
Razem z organizatorami planujemy wydarzenia dużo wcześniej, dostosowujemy warunki i możliwości do potrzeb. Dzięki temu już ósma wspólna impreza realizowana przez połączone międzynarodowe ekipy ma zarówno dobrą oprawę multimedialną, niezawodną sieć na konferencji i sprawnie zrobioną telewizyjną relację strumieniową. Najważniejsze w naszej współpracy to zawsze znaleźć złoty środek, co przez te lata świetnie się udaje. Dobry przykład na technologiczny i koncepcyjny pomost wewnątrz europejskiego środowiska naukowo-badawczego, między Polską a Danią.
Damian Niemir